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2020屆畢業生離校須知
2020-06-18 16:13:51   來源:    點擊:

各位同學:

轉眼四年過去,你們即將踏上新的征程,各奔東西,祝同學們前程似錦,陽光燦爛。根據《學校關于做好2020屆畢業生工作的通知》(川外南譯辦發[2020]9號),今年我校畢業生離校手續辦理,啟用中教集團學生支持系統中的離校子系統,實現畢業生線上自主查詢相關離校信息,快捷地辦理離校手續。在新冠疫情防控期間,為了幫助同學們方便快捷地辦理離校派遣相關手續,特告知如下:

一、離校手續辦理方式

請仔細查看辦理流程,在規定時間前往相關部門辦理離校手續(在系統中離校環節共有7項。第1項為繳費,第2項為退費金額查看,第3項為后勤退宿,第4項為圖書歸還,第5項為團組織關系辦理,第6項為黨組織關系辦理,第7項為領取畢業證、學位證。其中第1、3、4項為必辦環節,且必須在第1項通過后方可辦理后續其它環節。第2項無需辦理,該項為了方便畢業生查看退費金額信息。第5和第6項為非必辦環節需要辦理的同學才辦理該環節為未通過狀態不影響其它環節的辦理)。

同學們登錄離校系統方法及如何查看辦理情況,見附件一:《畢業生登錄電子離校系統流程圖》。

二、辦理時間

6月18日至23日,同學們線上辦理離校手續。

因受疫情影響,同學們無法到現場辦理離校手續的,可按程序委托他人代辦。 

三、離校前日程安排

(一)同學們到圖書館辦理圖書歸還手續;

(二)同學們到所住樓棟后勤樓管處退還寢室鑰匙,如有損壞公物需承擔賠償義務;

(三)持飯卡到圖書館一樓一卡通服務中心辦理飯卡余額銷卡手續,余額退費由財務處統一結算處理;

(四)凡戶口在入學時遷入學校的畢業生,憑本人有效證件(如身份證、學生證)到保衛處(一食堂三樓)領取本人戶口頁。待取得畢業證和學位證后,憑身份證、畢業證復印件和本人戶口頁到回興派出所辦理戶口遷移手續;

(五)6月22日、23日,發放畢業生報到證;

(六) 6月23日、24日,離校手續辦完清后,同學們在二級學院領取畢業證書和學位證書。

四、費用結算

畢業生費用結算實行多退少補,分項結算,費用結算項目包含教材費、水電氣費、鑰匙押金、飯卡余額,退費一律通過中國工商銀行直接打到畢業生本人卡上;補交費通過學校繳費平臺支付寶、微信繳費。微信、支付寶繳費可以通過微信掃一掃下列二維碼,關注公眾號,綁定學生學號即可自助繳費。

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同學們費用結算,見附件二:《四川外國語大學重慶南方翻譯學院繳費流程》

五、畢業生檔案

檔案構成包括:高中檔案、成績單、報到證(白聯)、體能測試表、畢業生登記表、實習鑒定表、畢業生就業推薦表(原件)、學位授予決定(有學位的)、黨(團)材料、各種獲獎證書的復印件、留校察看以上且尚未解除處分影響期的材料。進入畢業生檔案袋的材料除獲獎證書外,其余材料必須是原件。請同學們與輔導員一道,盡快完善各類表格填寫,完成檔案組建工作。

同學們務必要在畢業后的一年內確認本人檔案是否已到相應的接收地。根據中國郵政通知,一年內,學校可幫助跟蹤查詢;超過一年將無法查詢,不予補辦檔案。

個別同學檔案無接受地的,可由同學出具書面申請,經二級學院同意蓋章后交到招生就業處,審核同意后,學校可代為免費保管其檔案1-2年,具體情況以實際處理意見為準。

六、安全文明順利離校

各位同學要提高安全防范意識,注意防火、防盜、防詐騙、防溺水;加強自我保護與辨識能力,遠離各類求職陷阱;要自覺遵守學校的各項規章制度,不酗酒滋事、不打架斗毆;不摔砸、損壞公物,不留宿外來人員。嚴禁私拉亂接電源電線,嚴禁使用大功率電器。嚴禁同學們在宿舍內和通道上焚燒紙屑等可燃物。要遵守進出物品登記查驗、門衛詢問盤查等制度。不破壞校園內的公共設施、教學設備及公寓生活設施;愛護校園的一草一木;不亂扔雜物、廢棄物品,保持整潔美麗的校園環境;做到安全文明,順利離校。

七、鼓勵待就業畢業生更快實現就業

今年受疫情影響,各位同學就業變得更加困難,部分同學還沒有找到適合單位。希望各位待就業同學轉變就業觀念,樹立先就業后擇業。充分利用學校就業信息網、就業微信平臺、QQ群等線上平臺,給各位同學提供就業信息;學校通過舉行線下線上“雙選會”、專場招聘活動,單位推薦活動,給同學們提供大量實用單位及崗位;請未就業同學關注學校就業信息網、就業微信平臺、QQ群,與輔導員保持聯系,選擇適合崗位就業。重點要向以下四方面選擇:一是各位同學要面向國家戰略。雖然疫情對就業市場造成了比較大的沖擊,但是新動能的發展和傳統動能的改造升級蘊藏了大量的就業機會。二是擴大重點就業領域。比如中小學的教師,特別是急需教師的高中和幼兒園和培訓機構老師;三是要去基層就業。基層是青年人成長成才的大學校,也是吸納畢業生就業的主陣地,大學生村官、三支一扶、西部計劃等基層就業項目,中小微企業吸納大學生就業。四是鼓勵入伍參軍。每年國家征兵超過一半是大學生。五是去新就業形態就業。新就業形態發展迅速,其中含有大量的像服務預定、技術開發、內容付費等新的就業形式。

八、注意事項

(一)黨員同學離校前必須按照黨委組織宣傳部的要求辦理黨員組織關系轉移手續,市內畢業生由各二級學院黨組織通過12371系統轉出,市外畢業生須到組織宣傳部開具黨組織關系轉出介紹信。

(二)個別同學因故未能在6月24日前辦理相關離校手續的,可由輔導員引導在學校上班工作時間到相關部門辦理。


附件1:畢業生登錄電子離校系統流程圖.docx

附件2:四川外國語大學重慶南方翻譯學院繳費流程.docx


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